KONKURS NA STAWISKO MŁODSZY SPECJALISTA DO DZIAŁU FINANSOWO KSĘGOWGO W ODDZIALE W LEGNICY
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce pracy: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych Oddział w Legnicy,
- Złotoryjska 89
59-220 Legnica
Zakres obowiązków:
- Prowadzenia ewidencji księgowej w systemie elektronicznym (komputerowy program FK);
- Bieżąca obsługa katalogu kontrahentów (zakładanie nowych oraz uaktualnianie istniejących);
- Wystawianie not korygujących oraz nadzór nad terminowym zwrotem potwierdzonych kopii;
- Weryfikacja kontrahentów w zakresie prowadzonej działalności (KRS, CEIDG) oraz aktywności podatników – „biała lista”.
- Współudział w sprawdzaniu następujących dokumentów: delegacji, ryczałtów, faktur i rachunków wypłacanych w kasie, raportów kasowych, zaliczek;
- Bieżącego wystawiania faktur sprzedaży kontrahentom krajowym i zagranicznym oraz wystawianie not księgowych oraz faktur wewnętrznych.
- Analiza stanu należności z tytułu dostaw i usług oraz odsetek. Windykacja w/w należności;
- Wyjaśnianie otrzymanych wezwań do zapłaty i not odsetkowych od nieterminowych zapłat;
- Przygotowywanie i księgowanie kompensat rozrachunków.
- Prowadzenie dokumentacji i korespondencji w zakresie rozrachunków z kontrahentami.
- Prowadzenie dokumentacji i korespondencji w zakresie rozrachunków z kontrahentami związanych z tworzeniem odpisów i ich rozliczeń (sprawy sądowe, ugody, umorzenia, odsetki, likwidacje). Uzgadnianie kont należności z kontami odpisów aktualizacyjnych;
- Współpraca z Radcą Prawnym w zakresie windykacji należności m. in. kompletowanie dokumentacji dla spraw kierowanych do sądu, komornika, syndyka;
- Sprawuje bieżący nadzór nad sprawami w postępowaniu egzekucyjnym lub dochodzonymi na drodze sądowej;
- Sporządzanie comiesięcznej analizy kont rozrachunków z odbiorcami, z tyt. odsetek, spraw sądowych, spornych, komorniczych itd., w szczególności dokładna analiza zaliczek otrzymanych od odbiorców, które winny być zafakturowane (faktura zaliczkowa);
- Wiekowanie należności.
- Rozliczanie różnic kursowych powstałych z tytułu sprzedaży i zakupów w walutach obcych;
Wymagania niezbędne:
- wykształcenia minimum średniego lub wyższe kierunkowe (Finanse, Rachunkowość, Ekonomia),
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
- umiejętność analitycznego myślenia, podejmowania decyzji, sumienność i dokładność,
- umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawnych,
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
- samodzielność w wyznaczaniu i realizacji zadań,
- biegła znajomość obsługi komputera (MS Office),
- mile widziana znajomość języka angielskiego.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
- odpowiedzialność, dokładność, samodzielność, systematyczność, rzetelność,
- inicjatywa, dokładność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę o pracę,
- dostęp do wiedzy i możliwość podnoszenia kwalifikacji,
- możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zasadowego,
- przyjazną atmosferę w pracy,
- inwestowanie w rozwój pracownika (m.in. szkolenia, konferencje),
- pakiet medyczny.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe/staż pracy ( w przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski),
- podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji,
- podpisana klauzula informacyjna w procesie rekrutacji.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty oraz podpisaną ZGODĄ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKUTACJI i oświadczeniem o zapoznaniu się z KLAUZULĄ INFORMACYJNĄ W PROCESIE REKRUTACJI, prosimy kierować w zamkniętej kopercie z dopiskiem : Oferta w konkursie na stanowisko młodszy specjalista do działu księgowości do dnia 27.03.2024 r. na adres :
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych
Oddział w Legnicy
ul.Złotoryjska 89 59-220 Legnica
W przypadku dostarczenia dokumentów w formie niekompletnej tj. stwierdzenia braku jakiegokolwiek z W/W dokumentów, Komisja rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do odrzucenia składanej kandydatury. Komisja rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami. Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postepowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny. Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Instytutu. |